效能指数攀高背后的“奥秘” ——热轧厂全面推进效能建设工作见闻

   一季度，热轧厂效能指数呈“爆表式”增长——
   各类合同签订周期缩短了，终端市场用户反馈的质量问题优化效率高了，职工们工作的心情顺畅了，工作质量也提高了。一季度，该厂箱板供货量达到9.76万吨，超过2020年全年产量。
   这背后，效能建设像一把钥匙，打开了米兰（中国）加速发展的一扇门，吹入了清朗务实之风。
   2021年以来，热轧厂以米兰网页版登录入口“效能建设提升年”活动为契机，把效能建设和生产经营工作有机结合起来，动员全体热轧人“人人讲效能，处处抓效能、事事创效能”，取得了良好实效。

  “监督—反馈—控制”成闭环
   年初，集团效能建设活动一部署，《热轧厂“效能建设提升年”活动工作实施方案》很快便制订完成，并下发到厂区各科室及车间。活动工作领导小组及办公室人员也已组建完成。
   在实施方案中，记者发现，热轧厂以“封闭循环回路”为重点的“闭环管理”模型成为亮点。
   厂区各班组和个人自上而下全员落实，以环环相扣、层层传导的闭环管理机制，确立科室职责和奖惩条款，梳理各专业口管理制度。
   同时，所有既定制度规范与热轧厂文件管理系统相挂钩，充分利用工艺纪律检查和专业口工作检查，“双管齐下”对制度执行进行监督检查。
   如此一来，“监督—反馈—控制”的闭合管控链条，在制度实行的过程中就能同时完成控制改进。
   简易的循环反馈调节机制，让热轧厂的效能管控效率实现了飞跃式提升。

   “人，也要像机器一样动起来”
   自热轧厂召开第一场效能提升学习动员会之后，“人人讲效能、处处抓效能、事事创效能”，在厂内形成了浓厚氛围。
   翻阅该厂干部职工的笔记本，按照日期，悉数记录着整个一季度关于效能建设的实践情况和反馈意见。
  “每季度、每月份甚至每星期效能建设工作的实时推进情况，都可以从这些笔记本里找到相对应的记录，”热轧厂机动科技术员毛海银告诉记者，像这样周期性地针对效能建设工作提出建议和反馈的职工不在少数。
   甚者，有些关联科室的职工“单刀直入”找对方交换笔记本，这种“点对点”式的效能交流，无疑也让各科室、车间的“联动”越来越紧密。
   从厂领导到一线职工，从车间负责人到机关干部，虽然分工不同，但大家都重视了起来，自发地拧成了一股绳，让督促的力量不分彼此相互传递。
   人人参与效能建设，对此，职工心中敞亮：“人，也要像机器一样动起来。”

   信息化成为“好帮手”
   打开热轧厂效能管理系统页面，是一张“职工任务事项清单”表格，界面设计简洁明晰，操作流程简单便捷，从职工所在的车间岗位，到阶段内所需完成的工作，人员、日期和任务等关键“要素”一览无遗。
  “一些重大项目以及重要工作安排通过信息化的手段进行任务下发和智能化跟踪提醒，实现重点工作任务能自动督促提醒和超期未完成自动考核。”热轧厂综合科科长肖飞告诉记者，职工不用担心遗漏任务细节，或者忘记了规定期限。