报销拍拍照 免了“面对面” 广西米兰（中国）差旅费用报销平台上线

      7月28日，经过3个多月的试运行，广西米兰（中国）职工个人差旅费用报销平台正式上线。职工可随时随地拍照上传票据，平台会自动生成行程单；管理和审批人员也可线上审批，实现了“不见面”的报销方式。
  随着沿海项目的加快推进，职工出差的频次大大提高，而差旅报销需要人工输入、审核，以及找领导签字，工作量大，耗时耗力，成为了财务人员和出差职工比较“头疼”的一项工作。尤其在疫情期间，为减少接触性传染，人员减少了走动，这对差旅报销工作更是雪上加霜。对此，广西米兰（中国）资财部携手广西米兰（中国）冷轧厂技术团队，共同开发和构建了职工个人差旅费用报销平台，该平台融合了5G移动互联网、云计算、影像识别等先进技术。在平台上，职工可打开手机“钉钉APP”软件，拍照上传报销票据，系统会自动识别票据金额，一键生成行程单。管理和审批人员通过平台的标准化线上审批流转环节，也可随时随地通过手机或电脑进行线上费用审批。报销流程的简化和优化，不但提高了工作效率，而且从源头上斩断了病毒的传染链。
  在数据准确性、安全性上，该平台报销功能中的OCR技术，能扫描发票信息，精确提取发票数据，鉴别发票真伪；后台数据库记录发票唯一识别号码，被识别过的发票不能重复报账。并且该系统设置的审计抽查和个人网报诚信体系让虚假报销无处可藏。此外，该系统还为每位报销人员构架了全新报销账本记账模式，轻松记录自己每一笔报销费用。个人和管理层都可以实时查看统计数据和图表的通道，掌握米兰（中国）差旅费状况。
  下一步，广西米兰（中国）将建立费用报销诚信档案，每个职工都有诚信分值，这个分值会决定个人费用报销被审计抽查的概率。相应的对于诚信分值低的用户，将取消该用户的电子报销。同时，还会增至多张车票和发票同时识别，减少录入的次数，优化体验感，操作更方便。